与此同时，如果所有股东大会，包括股东要求召开的，必须在董事会出席的情况下举行，要求召开大会的股东可能无法确保董事会成员都能出席。
新交所监管公司首席执行官陈文仁在记者会上说，股东要求召开的大会是股东寻求，并获得对公司提出的建议的支持的重要渠道，如果股东的要求与当前董事会和管理层的想法不同，这就尤其重要。所展开的市场公共咨询旨在促进这些会议的召开，以及赋予想要行使其合法权利的股东权力。
根据新交所星期二（4月23日）发布的咨询书，为帮助董事会评估要求召开大会的有效性，要求文件应至少包括股东的姓名和持股情况，以及拟在大会上提交的决议描述。当董事会收到要求文件，应立即通过新交所网站通知股东。
新交所监管公司因此拟修订挂牌条例，要求上市企业在股东要求召开大会时予以包括上述两方面等的协助，这些修订还将支持监管公司于去年4月27日在其网站发表的专栏（Regulator’s Column）。
陈文仁：股东有更大发言权 有助改善营运表现
延伸阅读
在新加坡，1967年公司法（Companies Act 1967）让股东通过两种方式要求召开股东大会。所提出的要求必须符合这个法令的程序要求，包括股东须持有至少10％股权。
针对有关修订条例建议，新加坡证券投资者协会（SIAS）会长大卫·杰乐（David Gerald）说，证投会与积极投资者的目标一致，希望上市企业在治理和增长方面做得更好。所有股东是公司的一分子，在提出合理的担忧时，意见应该被听取；归根究底，股东希望企业在面临颠覆、更多不确定因素和新挑战时，仍能持续蓬勃发展。
为改善董事会与股东之间的互动，新加坡交易所监管公司（SGX RegCo）拟修改条例，要求上市企业协助要求召开股东大会的股东，以便会议能在切实可行的情况下尽快召开，并就此展开市场公共咨询。公众可在5月23日或更早就有关建议提交意见。
陈文仁指出，如果股东及投资者有更大的发言权，企业有更大的动力考虑他们的利益，改善营运表现，以及股东回报。
然而，股东在发出正式要求文件召开股东大会时，可能面临一些挑战。比如，他们无法自行在新交所网站（SGXNET）发布公告和文件，如通知和授权投票书（proxy form）等。
新交所监管公司指出，上市企业应在正式要求文件（requisition）提交后的21天内展开协助工作，如果对正式要求文件的有效性有异议，必须在同一时限内向法院申请裁决。
