能辅助我们更高效工作的硬件和应用其实并不少,也一直唾手可得,但或许是由于大家抗拒改变的惯性思维,往往导致许多人对这些科技无动于衷。其实,平板电脑除了用来打game、追剧,还有许多办公用途:微软的Office 360办公软件,谷歌的云端办公配套G-Suite,苹果的Pages、Numbers、Keynote应用搭配iCloud云端储存,都能让用户随时随地工作。网上也有各种免费通讯应用,除了WhatsApp、FaceTime、Slack以外,分隔多处的报馆同事现在也使用Hangouts Meet视频通讯应用参与每天的例行会议。
非常时期在家办公,让大家重新审视平日习以为常的作业方式,更积极地借助科技寻找更高效便捷的办法。
先进技术“唾手可得”
非常时期在家办公,让大家重新审视平日习以为常的作业方式,更积极地借助科技寻找更高效便捷的办法。我原本也认定打印纸张来阅版审版是最佳方式,结果因为办公环境改变,而改用苹果iPad Pro平板电脑和Apple Pencil触控笔以数码方式审版,整个体验简单、直观又环保,甚至促使我考虑警戒解除搬回办公室后,从此用它们来取代原有作业程序。
她津津有味地学着。
一场冠病疫情,加速了许多同事们的数码化步伐,这是我始料未及的,从迈向智慧城市的角度来看,当然也感到鼓舞。
大家首先要面对的,是如何解决一些技术事项。我使用笔电,方便携带,编辑同事用的却是桌上型电脑,由于需要当中的特定软件排版,不得不将整台电脑“打包”运回家。一些同事对电脑配件拆开后怎么连接回去不熟悉,一些人眼中的“常识”,对他们而言是深奥难懂的“术语”,在调整运作时深切感受到生活中数码科技的世代鸿沟。
话说回那位开始用手机改版的前辈,她说想进一步学用平板电脑改版,我于是前天把平板和触控笔借给她,并上门教她怎么设置使用。
2019冠状病毒疾病(简称冠病)疫情两星期前升级到橙色警戒,报馆马上启动团队分隔两处工作,接到指示后,副刊团队几乎半数人员2月10日就开始在家办公,包括我在内。
主任们的职责之一是审版,在新闻室,我们都是在和报纸同样尺寸的纸张上用笔修改版面,长年如是。一位眼睛不太好的年长前辈同事因为现在得在家审版,为在家里无法打印出报纸般大尺寸纸张而烦恼。我为此花了些时间,搞懂了如何使用普通打印机将大版分几张A4打印出原版字体,然后把图文并茂的详细步骤电邮给她。结果为了更方便工作,她隔天选择在手机下载PDF规格文件修改应用,学习在手机上改版,这是她的第一次。