伍逸松也说，调查报告指出，报业控股董事会和高级管理层在上述时间段，对于（发行部员工）被指犯下的不当行为都不知情。
至于涉事但仍受雇于新报业媒体的员工，委员会在调查报告中说，这些员工自始至终是按照上级的指示行事，并且似乎误信了上级指示的做法是公司接受的做法。
张丽琳也说，调查虽揭露一些固有问题，但“过去的已过去”，作为一家全新的担保有限公司，新报业媒体会着手解决和继续改进。而她和公司所有人一样担心，公众在阅读调查报告后会得出新报业媒体不值得信任的结论。她说：“我希望那些明事理和公正的人们会相信，我们都希望做正确且负责任的事。”
他说：“我们祝愿新报业媒体未来一切顺利。”
衡量覆盖率问题 须由外部机构验证
调查发行数据被夸大的审计与风险委员会认为，新报业媒体集团对涉事员工或前员工采取的行动是合理的，并且符合集团政策。
“孤立运作的组织将不再有效。这是个复杂的世界，而我们需要充分利用多个部门的全部脑力。”
前新加坡报业控股总裁伍逸松受询时说，在审计与风险委员会调查的时间段内，报业控股发行部一些人在处理发行数据方面似乎有不当行为。他说：“我们对此感到遗憾和失望。”
她认为，通讯及新闻部会资助新报业媒体，因为当局当初资助的理由仍然成立，即协助新报业媒体投资于科技、实现数码化，以及提升新闻室的能力，投资于人才。
新报业媒体集团董事会今年1月委任审计与风险委员会，调查发行数据被夸大一事。委员会在星期三出炉的报告中，就读者人数的报告方法说，有关方法应以国际公认标准为基准；如果可能的话，由外部独立第三方审计；方法应清楚记载在指导原则中并提供给所有员工；以及要定期检讨，确保它符合国际标准。
张丽琳说，随着新报业媒体进入Tik Tok、Reddit、LinkedIn等数码空间，会浮现更多有关如何衡量覆盖率的新问题。因此，这不是新报业媒体能单独决定的，须由另一方来验证做法是否正确。
《英文虎报》目前是香港发行量最高的免费英文报章，星期一至五派发。
调查报告提到，知道报纸未派发却被计入发行量的人都来自发行部。除了一名高层之外，没有证据显示报业控股董事会或其他高级管理层参与此事。报告没注明这名高层的名字。
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案情显示，从2000年至2004年，被告通过系列操作，如免费派发报纸、或少报退还和没卖出的报份，然后向发行数据认证机构ABC以及其他广告商，夸大付费发行量的数据。《新闻日报》及《Hoy》，分别额外虚报10万报份及4万5000报份。
张丽琳也说，公司如今能向通讯及新闻部呈报经核实的数据。
国外曾有媒体机构夸大发行量，负责人遭提控罪名成立的案件，其中1990年代末期香港《英文虎报》发行量诈骗案件，三名被指操控报份的管理层被控后罪成，分别判入狱四至六个月不等。
她星期三（6月21日）在调查报告的内部吹风会上说，报告读者人数的方法如今须涵盖数码和纸报，并且会不断改变。
调查报告也指出，基于运行上的专有性质，新报业媒体集团有各别部门孤立运作的传统，应全面检讨这样的监管环境和做法，在营运效力和效率，以及所应达到的行为和问责标准之间取得平衡。
新报业媒体集团（简称新报业媒体）2022年12月底已对涉事员工采取行动，其中四人已离职，另三名员工收到警告信。
为确保读者人数的报告方法跟上国际公认标准，新报业媒体集团总裁张丽琳透露，集团准备与一家外部机构合作，由外部机构来验证公司采用的方法。
至于会否成立跨部门委员会来把关各项批准，张丽琳说，这确实是必要的，但还没完全设计好。新报业媒体已立即采取一些措施，如规定须取得至少两人的批准，或在一些情况下须由首席财务官过目。
《英文虎报》时任总经理苏淑华、发行总监黄伟成，以及财务经理邓昌成，被指是夸大发行量计划的人。法庭在1999年1月20日裁决三人罪成。
调查报告：新报业媒体对涉事员工采取行动 合理且符合集团政策
委员会主席、安永亚细安与新加坡前执行合伙人罗锦伟星期三在内部吹风会上说，最新一轮调查所访问的人当中，不包括离职的四名员工，因为他们已在去年3月的内部检讨中被问话。
通讯及新闻部去年2月宣布，接下来五年拨款最高达9亿元资助新报业媒体。然而，新报业媒体披露内部检讨时发现有发行数据被夸大后，当局曾发文告强调尚未发放这笔拨款。
香港美国有前例 夸大发行量负责人遭判刑
另一起发行量夸大事件发生在美国，2004年7月，美国第二大报业集团论坛报业，被指虚报旗下《新闻日报》及西班牙语报《Hoy》的发行量。九名负责人包括两家报章出版商的前副主席路易斯·西托（Louis Sito）在2006年5月认罪，他们随后被判缓刑或履行社区服务，以及1万美元至12万5000美元不等的罚款。
例如，覆盖率（reach）如今非常重要，新报业媒体目前使用第三方调查来追踪覆盖率，但希望能有第一手数据，以及有人能提供独立观点，说明根据行业标准，哪些数据能列入覆盖率。
她说，报馆的产品过去比较单一，只有印刷品，有固定的价格和一定的发行方式，但如今的情况更复杂和有更多灰色地带。因此，任何交易可能不能只由一个部门来检视合同的风险和义务，需要两三个部门一起权衡。
对此，张丽琳在吹风会上比喻，装修房子不代表整个房子坏了，只是如今的环境不同了。
前报业控股总裁伍逸松：感到遗憾和失望
1996年8月，香港廉政公署获得投报，在湾仔码头寻获1万4000份弃置报纸。经调查后发现，自1994年起，星岛集团旗下《英文虎报》和《星期日英文虎报》一直夸大发行量，瞒骗广告客户，以增加收益。
通讯及新闻部受询时说，已收到新报业媒体就发行数据被夸大一事所做的声明和调查报告。“我们在研究调查结果并与新报业媒体合作了解细节。我们将在适当的时候表达观点。”
至于本轮调查访问了多少人，罗锦伟无法提供确切数字，但确认有至少10人被访问，包括了新报业媒体和前新加坡报业控股（简称报业控股）的员工。罗锦伟认为调查“相当彻底和全面”，调查结果是根据访问内容，结合取证和数据分析得出的。
张丽琳今年1月在发给广告商的信函中曾强调，广告配套的定价标准不是发行量，而是由GfK等独立第三方研究机构收集并验证的覆盖率和读者群数据。
