审计署:操作或引致遗失或盗用公款风险

人民协会解释说,基于运作需要才会有这样的操作。尽管如此,审计署认为基层组织的公款不应同职员的私人财产混在一块,以确保妥善的责任承担。

其中一个基层组织于2019年4月至2022年5月,分七次把70万7000元转入两名职员的银行户头,以便职员在节日庆祝活动上把现金分发给领取援助金的居民。

人协承认疏失后,已通知审计署将提升基层组织管理福利援助计划的能力。人协将通过电子付款方式发放援助金,以减少处理现金,也将通过试点计划让一些基层组织使用政府的电子购物券系统,过后再扩大给更多基层组织参与。

审计署指出,这种操作会引致遗失或盗用公款的风险,如果公款下落不明,职员也必须承担责任,对职员是不公平的。两个基层组织都已停止上述的操作。

审计署报告指出,人民协会下辖的两个基层组织操作不当,将基层组织的公款和职员私人财产混在一块。

审计署也发现人协评估服务供应商和颁发合同的过程有疏失,涉及三份维修服务及清洁服务合同,采购总值3513万元。人协将优化采购程序,并加强职员培训。

另外一个基层组织则于2020年7月至2021年11月,把共33万4500元转入一名职员的银行户头。这类转账行为发生46次,金额介于500元至2万1200元。居民使用了消费援助劵,商家和小贩过后向该名基层组织职员领回相应的消费额。

为了分发援助金给居民和偿还消费劵的相应金额给商家,两个基层组织把公款转账进入职员的私人银行户头,方便他们提取现金来完成工作。虽然涉及款项没被滥用,但这个做法被审计署点名有失妥当。

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