在今年内政团队国庆敬礼仪式上,个人杰出效率奖得主之一是监狱署C集调查处主管陈钰萍助理狱署长(36岁)。她因善用科技让某个工作流程自动化,获得表扬。
“我平均每周得为30名囚犯录口供,也就是说,每天得重复相同动作四到五次。这样的过程耗时耗力,也因需要重复输入资料,难免会出现人为失误。”
将原本需要30分钟完成的口供输入过程,简短至只需一个按钮就能解决,女监狱官自发制作网络机器人,由科技取代人力,让监狱官省下时间,转而专注其他事项。
陈钰萍制作的网络机器人也安装在其他狱所办公处的电脑系统里,提高了监狱系统整体工作效率。
在一次进修中,她在课堂上了解到机器人流程自动化技术。她当时虽然对科技一窍不通,但深知这项技术或能运用在工作流程中。
能够凭借网络机器人制作获得个人杰出效率奖,陈钰萍感谢上司及同事在过程中给予的支持。
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于是她开始自学,一个月后编写了一套程序,制作了一个网络机器人(bot),协助监狱官将口供内容自动导入幻灯片中。“这样一来,我们能更快地提交资料给负责判刑的狱署长。”
陈钰萍告诉《联合早报》,监狱官以往为狱所闹事的囚犯录完口供后,得把采集到的资料输入系统转换成幻灯片,才能提交给负责判刑的狱署长,由后者决定最终惩罚。
陈钰萍还说,网络机器人为她省下的时间,可以用于关注复杂的案件。“例如,有些囚犯在狱中不断犯罪,或许与私会党背景有关,必须付出更多精力来了解他们。有效率的工作环境能帮助实现这个目的。”